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Article 2
La gestion du temps au service du management
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Peu de managers déclarent disposer d’assez de temps pour conduire leurs missions.
La plupart déplore en manquer cruellement ou reconnait avoir bien du mal à le gérer.
Cette « mauvaise gestion » prend des formes diverses et variées, voici comme elle s’exprime selon les personnes :
« Je manque de temps pour tout faire, notamment je passe un temps infini à régler des problèmes humains, au final il ne m’en reste plus pour le reste ! »
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« Ce qui se passe, c’est que je suis trop souvent dérangé·e, distrait·e par les affaires du jour, les sollicitations excessives, les urgences des autres »
« Je me sens dans un tourbillon, balloté·e et dominé·e ! Le plus souvent je réagis
plus que j’agis sur les choses, les événements, les relations. Je perds le contrôle »
« Je me sens le plus souvent chargé·e voire stressé·e, mentalement et psychiquement,
même après et en dehors travail. Je ne déconnecte jamais et ne me sens efficace.»
« Il y a un conflit voire un déséquilibre Travail/Temps libre dans ma vie,
qui génère de la frustration chez moi et/ou chez mes proches »
« Physiquement, je ne suis pas au top : sommeil, alimentation, activité physique, je peux mieux faire ! Mais c’est que tout cela passe un peu après le reste … »
« … » Et vous comment l’exprimez-vous ?
En réalité, votre rapport au temps est tout à fait significatif de votre façon d’envisager votre rôle, le contenu de votre mission et même de tenir votre posture managériale.
Les enjeux ou problématiques derrière votre gestion du temps peuvent se classer en 3 familles :
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votre rapport à vous-même et à votre rôle de manager :
injonctions et moteurs internes, représentation de votre rôle et utilité, écoute de vos besoins au travail, confiance et estime de vous, gestion de votre énergie…
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vos relations aux autres et pratiques managériales :
positionnement relationnel, modes de communication capacité à dire non, capacité à déléguer, formalisation et structuration de votre management (réunions, entretiens)…
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vos choix d’organisation / de management :
identification de vos priorités, appréciation de l’urgent et de l’important, canaux de communication, outils de planification…
Au-delà des « techniques bateaux » de gestion du temps, le coaching peut vous accompagner dans la compréhension de ce qui se joue pour vous puis dans un processus de déconstruction-reconstruction de vos façons de penser et d’organiser votre vie professionnelle voire de votre capacité à lâcher-prise avec votre planning… de façon à accéder à un usage à la fois apaisé et efficace de cette denrée précieuse qu’est votre temps.